一、岗位职责
1、协助领导进行对外接待,对外部公共关系的开展进行维护,充分协调各类资源;
2、在领导指示和授权下,与各内部部门及外友单位保持良好沟通,对内负责有关事项的布置、实施、督促落实执行,对外做好及时有效沟通,协调,并及时汇报领导;
3、负责及时传达的各项指示安排;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;
5、负责安排公司的各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6、完成领导交办的其它工作。
二、能力素质
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘专业优先;
2、具备良好的语言表达能力;具备一定的商务接待能力及良好的服务意识;
3、具备良好的工作条理性、计划性及沟通协调能力;具备较强的保密意识;
4、熟悉商务礼仪,举止大方得体,形象较好,有会议组织经验优先;