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更新:2024-05-27
行政外勤专员
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职位详情
岗位职责:
(一)外勤接待:
1、做好公司公务车辆的准备、检查、日常保养清洁与登记工作。
2、按照公司公务行程驾驶公务车辆,陪同领导及同事做好外部行政接待工作。
(二)外勤事务处理:
1、负责公司外出事务的办理,如到政府机构、银行、税务等地办理相关业务。
2、负责公司文件、合同及相关资料文件等的外出传递、签收工作。
3、负责办理企业相关证照的年审、注册、变更等手续。
(三)行政支持与协调:
1、配合综合管理部为公司内部提供行政支持,包括会议安排及活动组织等日常事务的处理、协调。
2、负责公司固定资产、高低值易耗品等办公物品的盘点、调配工作。
3、机动性配合其他业务部门进行简单的数据录入、单据整理工作。
4、完成日常领导交办的临时性工作。

任职条件:
(一)基本要求:
1、年龄在40-50岁之间,形象气质佳。
2、原则上学历为大专及以上学历,退伍军人优先,可适当放宽学历条件。
3、掌握常用办公软件的基本操作,如Word、Excel、PPT等。
4、熟悉重庆本地行车路线,同时具备熟练的驾驶技能及基本的车辆维修、保养知识;
5、需持有C1及以上驾驶证件,驾龄需在10年以上。
(二)工作经验:
1、具备政府机关或大型国有企业行政接待相关工作经验者优先考虑。
2、熟悉行政外勤工作流程和相关政策法规。
(三)个人素质:
1、具备良好的沟通协调能力及应变能力,性格沉稳,能够有效沟通并应对突发事件。
2、具备责任心和团队合作精神,能够承担一定的工作压力。
3、具备较强的适应能力,能够接受并适应临时性的工作调配。
工作地址
重庆-渝北区 中国华融
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公司介绍
中远海运航空货运代理有限公司重庆分公司成立于1999年8月,是中远海运航空货运代理有限公司设立的西南地区分公司,位于长江上游地区经济中心、金融中心——重庆。
公司总部位于北京,隶属于中远物流有限公司,是经国家外经贸部和民航总局批准的一类国际航空货运代理企业,是中远物流旗下专注于为客户提供航空物流服务的企业。经营范围包括:空运、陆运及海上进出口货物的国际运输代理业务;仓储服务;技术进出口;会议及展览服务等。
中远海运航空货运代理有限公司重庆分公司办公室地址位于重庆市渝北区新溉路8号山顶道国宾城12栋26-16室,公司成立以来发展迅速,业务不断发展壮大,与多家重庆进出口代理公司零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系,物流航线齐全、价格合理,企业实力雄厚,守信用、重合同、保证服务质量,赢得了广大客户的信任,公司全力跟随客户需求,不断进行产品创新和服务改进。
若用人单位提供虚假招聘信息,以担保或其他任何名义收取财物,扣押或以保管为名索要证件,都属于违法行为,应当提高警惕。
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