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岗位职责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议会场布置、会议接待工作;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;
3、执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责公司及员工食堂的租金、物业费、水电费的缴交;
6、负责公司内外公文的管理,包括发文的草拟,内外公文的收发、分类整理、存档等;
7、负责办公用品库存盘点、采购、发放;
8、负责公司的档案管理工作;
9、协助上级做好人事管理工作;
9、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、女,身高163cm以上,有良好的个人形象和气质,中专及以上学历,25岁以内;
2、普通话标准、流利,语言表达能力强,有较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,具有一定的商务礼仪知识,有良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;
6、活泼开朗,口齿伶俐,声音柔美,富有亲和力。