岗位职责:
1、职场空间管理:负责办公室、库房等办公管辖空间安全、卫生、资源整合及日常维护、维修等保障工作。
2、司机班工作:对司机班进行人员管理及车辆管理,包括但不限于车辆维修保养费用、加油费及车辆保险费等费用控制的督办、对新政实施推进执行落地、司机班人员绩效管理工作。
3、会议接待:对于来访的政府及重要客人会议,做好全流程接待管理。
4、活动组织:协助组织一年两次的订货及年会,做好与会人员接待及服务。
5、资产管理:全国资产的申购、调拨、领用等审批管理,使公司资产使用合理化。
6、出国调研:根据各部门需求,协助办理因公出国的各项申请申报手续。
7、宿舍管理:宿舍档案、日常入住、调整、退宿等业务手续办理;对园区内外宿舍的安全卫生检查,并对问题处理。
8、监督公司各项规章制度的执行;日常办公室值班巡查问题处理。
9、领导交办及其他跨部门协作相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理相关专业为佳,形象气质佳。
2、具有5年以上行政工作经验,3年以上中大型公司行政主管工作经验。
3、具备接待管理、资产管理、车辆养护、环境卫生知识;具备行政全界面工作业务经验,后台管理内容须覆盖车辆、司机、保洁、前台、食堂、宿舍,具有集团化工作经验,日常管理善于数据分析及总结;熟练使用办公软件。
4、职业忠诚度高,性格开朗热情,具有较强的沟通能力及协调组织能力。工作细致认真、有耐心、责任心强、抗压力强;具有一定的文案功底,公司住宿优先考虑。
5、有驾照,会驾驶;享有提供员工宿舍住宿福利。