职位详情
作为办公室运营负责人和协调员，您将在改造我们的办公室方面发挥重要作用
环境成为高效的枢纽。这一关键作用包括广泛的
职责，包括办公室协调、设施管理、供应商关系、财务监督，
行政支持和政策制定。你的适应能力、解决问题的能力和对
在提升我们的运营标准和推动组织成功。
报告对象：办公室主任
责任
•办公室运营：
o监督办公室物流的各个方面，包括清洁、组织和功能。
o与各部门协调，确保无缝沟通和运作。
o管理办公用品库存、采购和配送。
o为行政部门的员工提供指导、监督和指导，培养
协作和高绩效的团队环境。
o有效地委派任务，设定明确的期望，并定期提供反馈以支持
专业发展和成长。
•设施管理：
o保持一个安全、实用、美观的办公环境。
o及时解决维护问题，并根据需要协调维修。
o与建筑管理层和外部供应商保持联系，确保满足设施需求。
•行政支持：
o必要时，向高级管理层提供全面的行政支持
团队，包括会议安排、预约/预订安排和差旅
协调，确保无缝运营。
o作为公司办公室的主要联络点，保持专业精神
无需预约的客户/家长、访客等。
•供应商和财务管理：
o管理与供应商和服务提供商的关系，谈判合同并确保
成本效益。
o作为行政部门的关键联系点，与建立积极的关系
小贩、楼主和其他人。
o监督行政部门预算，包括预测、监控支出，以及
确定节省成本的机会。
o处理发票并保持准确的财务记录。
•创造性解决问题和创新：
o为行政人员的程序和SOP的制定和实施做出贡献
部门
o发现低效率并实施解决方案，以改善办公室运营，调整办公室
具有组织目标和目的的运营，确保
实现关键成果。
o提出创新想法，以提高生产力和简化流程。
•响应能力和适应性：
o快速适应不断变化的优先事项和不可预见的情况。
o可通过电子邮件、即时消息及时回复沟通和询问
平台和其他数字渠道，包括周末和节假日
既定时间表。
o保持在线访问和响应能力对于保持高效至关重要
行动和及时处理紧急事项。
候选人要求和技能
•办公室管理或相关领域的额外认证
•在行政环境中担任领导角色的丰富经验，展示了以下方面的专业知识
运营管理和团队协调是可取的。
•双语能力优先，具有良好的英语和普通话沟通能力。
•较强的组织能力、对细节的关注和多任务处理能力。
•熟练使用Microsoft Office Suite和其他相关软件应用程序。微软
办公室
•具有主动和创造性的解决问题的技能，具有创新思维和实施能力
提高办公效率的变革。
•适应不断变化的优先事项和不可预见的情况，能够快速做出
维持平稳运营的决策。
这一职位需要具备模范组织技能、适应性和
精通办公室协调和行政工作。如果你有积极主动的态度，
的组织能力和解决问题的技巧，我们鼓励你申请
为BE Family团队做出贡献的激动人心的机会。
其他信息
语言要求：英语
行业要求：全部行业
公司介绍
BE Education was founded in 2003, The Headquarter is located in Shanghai, and there are branches in Beijing, Chengdu and Shenzhen. We have more than 100 excellent and talented employees.
BE offers a suite of programs, all of which share the same core values of integrity, expertise, and aspiration for excellence. Our programs are designed to complement each other and focus on offering ways for Chinese students to access international education.
Education Consulting and Summer Programs
BE Education Consulting helps students access to ****international schools abroad. In addition, BE Education Consulting provides ancillary services, including student assessment, personal statement counseling, and progress tracking. BE operates proprietary summer programs which are hosted at ****schools, colleges, and universities, including Harvard, MIT, Eton College, and Charterhouse.
Oxford International Colleges of China
BE develops and manages Oxford International Colleges of China (OIC). These exclusive English-language boarding high schools are aimed at Chinese nationals.
OIC offers a rigorous British A-levels curriculum and aims to place graduates into ****English-language universities throughout the world. OIC immerses students in international education and prepares them for life overseas.
School Guide
BE has the cooperation with Hurun with the international education guides that are considered to be the authoritative source for information about foreign schools, colleges, and universities. In addition, The Schools Guides organize educational conferences and lectures promoting international education.
company website: *************************************************************************************
工商信息
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