【岗位职责】
1.负责公司级会议的组织筹备工作,包括会议的组织策划、设备管理及维护、会务后勤支持等;
2.负责公司收发文工作;
3.负责公司年度、季度、月度、周报等综合性文字材料的起草、审核、报送等工作;
4.协助制定完善的行政管理制度;
5.负责部门日常后勤事务,对外日常后勤事务,包括外单位来访、来电等;
6.负责公司各类接待工作的开展,包括拟定接待方案、预定接待场地、接待陪同、接待记录等工作;
7.负责办公室的日常管理,包括办公设备的维修保养,网络信息化等平台的维护等工作;负责公司办公环境的布置营造、节能降耗、公共为生等工作;
8.负责公司相关行政费用的预算拟定、费用管控、费用使用工作;
9.负责工商管理、印章、证照的统筹管理工作;
10.完成上级领导交办的其他工作。
【任职要求】
1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;
2.中共党员优先;
3.具备5年以上行政、后勤工作经验,熟悉公文撰写;
4.熟练操作PPT、WORD、EXCEL等办公软件,工作思维清晰,有较强的抗压能力,良好的沟通能力与语言表达能力。