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岗位描述:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等的签发、分发的工作;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录对资料、文件往来做好编号登记,经部门经理阅批后归档;
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程与甲方单位对接付款事宜。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
7、按建有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料,及合同,竣工验收文件,现场声像影响等档案资料进行汇总整理;
8、参加有关工程会议并做会议纪要,整理存档;
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;
10、负责工程部的日常内务,文案工作;
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、25-35岁;
2、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建,建筑工程类专业优先;
3、2年以上电气工程类行业同岗相关工作经验,有档案管理员或者建筑资料员从业证证优先;
4、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
5、工作地点在项目上,能接受出差;
6、有C1驾照能熟练驾驶者优先。