因业务发展需要，广州大学建筑设计研究院有限公司特向社会诚聘有志之士。
一、公司简况：
广州大学建筑设计研究院有限公司(下称广大院)成立于1988年2月，前身为广州大学建筑设计研究院，现为广州市国资委直属企业，由广州大学托管。本公司具有建筑行业建筑工程甲级资质，文物保护勘察设计甲级资质、城乡规划编制甲级资质、风景园林工程设计乙级及岩土工程乙级资质等行业资质，主要经营范围包括：建筑工程设计、城市规划设计、建筑装饰设计、园林景观设计、古建文物维修保护、岩土工程设计、可行性研究等。
二、招聘岗位及人数：行政管理岗位（1名）
三、岗位职责：
1、制度管理：
（1）参与公司制度体系的总体策划；
（2）协助审核公司待发布的规章制度；
（3）定期对公司实施中的规章制度进行检查，对不符合实际情况的相关规定，提出废止、修改建议；
（4）负责编制、优化行政管理相关制度与工作流程；
2、经理层日常事务：
（1）负责起草公司经理层各类文件、报告、对内对外发言材料，以及所需材料的组织、准备；
（2）协助经理层处理日常事务；
3、上传下达及督办：
（1）负责做好公司上下联络沟通工作；
（2）负责向相关部门传达领导、办公会议的决定、决议等，对落实情况进行检查、督促、报告，并及时向领导反映情况、反馈信息；
（3）参与重大、重要事项的督查、督办；
4、日常行政管理：
（1）负责协调公司各部门的联络沟通工作，做好各部门之间的相互配合和综合协调；
（2）负责公司各类行政性会议的组织，以及公司会议室的管理和使用；
（3）负责对公司重要会议的会议记录进行整理并形成会议纪要、文件，并做好归档管理；
（4）负责公司工商营业执照的保管、维护、变更和使用管理工作；
（5）协助办理公司下属机构设立、撤销相关手续；
5、文书管理：
（1）负责起草公司年度工作计划、各阶段工作总结、年度工作报告等；
（2）负责各类行政性公文的签收、登记、呈批、印发、催办、督办和归档立卷工作；
（3）负责公司介绍信及公函的使用管理；
6、公共关系管理：
（1）负责公司各类对外活动的相关事宜，包括来访接待、出访安排、外事交流、外联工作等；
（2）负责公司对外公关工作，维护与各政府机构、上级单位、各类宣传媒介单位的良好关系；
（3）负责常规危机公关处理及应对工作；
7、其他：
（1）负责本职工作的文件归档；
（2）协助其他部门完成工作；
（3）协助分管院领导进行各项工作。
四、任职要求：
（1）中共党员、本科及以上学历：
（2）能力要求：熟悉公司的管理、经营、生产情况及主要工作流程；了解行政管理知识，了解有关企业管理的各项规章制度；具备良好的商务礼仪知识；具备良好的执行能力；具备良好的文字、语言表达和编写报告的能力；具备基本的谈判能力。

其他信息

行业要求：全部行业