岗位职责:
1.负责每月初考勤数据统计,负责合同的盖章、存档及更新,确保合同管理的规范性与保密性;
2.维护办公环境整洁有序,根据需求采购办公用品,确保库存充足并合理使用;
3.协助领导完成费用报销,负责与外部供应商沟通协调(顺丰、保洁、订水),与物业公司保持良好沟通,解决办公区域问题;
4.负责库房物品的入库、出库以及定期对固定资产进行盘点,确保资产安全完整;
5.负责访客及面试人员接待,需对重要来访客户做公司产品介绍;
6.完成领导交办的其他临时性工作。
岗位要求:
1.专科及以上学历,具备3年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
2.文字功底较强,具备良好的沟通协调、组织和执行能力;
3.熟练使用办公软件,具备团队合作精神;
4.责任心强,服务意识强,能够承受一定的工作压力。
备注:要稳定稳定稳定,因岗位有前台部份工作性质原因,会要求形象投递请附近照(硬性要求),需要近期能到岗。