1、在部部门经理的领导下负责接收、发放及保管工程部书函文件、合同、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作做到及时到位，并注明收发时间。
2、负责与总包公司、监理单位各种文件、资料、设计图纸等收发，并办理签收手续。
3、按城建档案馆有关规定，并按工程项目与类别进行收集、检查、核对竣工资料，列清目录，整理归档，移交给城建档案馆及球场档案，并办理移交手续。
4、及时处理工程项目阶段手续的收集与整理，列清目录，移交档案室，并办理移交手续。
5、参加有关工程会议并做好记录工作。
6、工作中严格遵守公司有关制度。
7、协助有关部门各专业工程师的工作，认真做好领导交办的其它工作等。