职责描述:
1.负责公司档案及相关资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作。
2.负责公司档案、资料的调借、查阅工作，按照公司档案管理相关规定对档案进行例行的保养、管理及销毁工作；做好部门内部合同整理与归档工作。
3.协助制定、修订和执行公司保密管理制度，负责保密文件的日常管理工作。
4. 负责收文归档，撰写收文拟办意见；把关管控办文质量和效率，做好文件呈批、传阅、跟踪、反馈等工作。
5. 协助公司内外发文，根据公司发文格式及规范编辑发文文档， OA发文呈批流程核稿，打印发文文件并盖章、扫描，对发文文件进行整理、归档。
6. 协助各外部监管系统、网站的信息维护工作，包括维护上交所、深交所、中国证券期货业协会、证监会CISP、股转系统等监管系统等，以及部门负责的相关资料报送。
7. 协助做好企业微信官方账号的日常运营和维护。
8. 完成公司领导和部门领导交办的其他工作。


任职要求:
1.本科及以上学历，专业不限；
2.严格遵守保密规定，保密意识强，具备信息意识能力、沟通协调能力；
3.熟练使用常用办公等软件，了解公众号运行及维护的相关知识，熟悉运用Photoshop等进行图像处理，有公众号运营经验者优先考虑；
4.良好的表达能力和沟通能力，有变通处理问题的能力；
5.富有责任感，工作认真、仔细，诚实肯干，能积极主动完成上级领导交办的各项工作。

其他信息

行业要求：全部行业
所属部门：办公室