岗位职责：
* 日语可以作为工作语言
1、协助总经理跟进并协调公司业务工作，按照总经理要求定期收集业务推进情况，做好承上启下、下情上达等沟通工作；
2、组织或参与总经理召开的相关会议，做好会议记录，并督办与反馈会议决议；
3、依照要求起草总经办对内、对外行文、通知、函件及相关文件；整理、分发、归档与保管总经办或总经理的相关文件；
4、负责处理涉及总经理办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息；
5、协助安排总经理的日常事务及商务行程，配合总经理的工作动态并细化跟进总经理安排给相关人员的工作；
6、协助总经理处理公司内部事务及外联工作的协调与沟通、关系维护与信息对接；
7、在授权范围内，负责总经办重要访客的联络和接待工作；
8、协助公司相关项目的组织与协调，完成企业权益相关的重要经营活动前的准备工作；
9、及时完成总经理交办的其他任务，协调好与各部门的工作关系。


任职资格：
1、本科或以上学历，文秘类专业为主；
2、具有较强的中文文字功底，普通话标准，精通日语（说，听，读，写），英语口语具备日常交流水平；
3、具备良好的秘书职业素养，心理素质良好，能承受较强的工作压力，有高度保密意识。
4、具备良好的沟通交流能力、组织协调能力与分析判断能力；
5、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。

其他信息
语言要求：英语、日语、普通话