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【工作职责】
1.信息管理工作
1)做好全司政务信息管理工作,保证公司政务信息渠道畅通;
2)做好重大突发敏感事件相关预案的制订、修订;做好重大突发敏感事件发生后应急信息的数据汇总、信息报送、沟通协调;
3)完成上级监管机关信息报送,做好信息外部沟通,确保上级监管机关信息参与率;
4)做好分公司领导外出知会管理。
2.会议管理工作
1)做好公司全年会议计划编制及执行,统筹总公司会议安排;
2)做好公司会议管理相关制度的制定及修订,执行情况监测;
3)做好会议信息协调管理、会议物料统筹准备等;
4)组织保障公司各类重要会议;做好各类公司级会议会务管理;有效管理会议服务人员提供良好优质的会前会间和会后服务;
5)建立会议管理平台,做好系统开发、上线及全司推广工作;做好总、分公司会议管理系统管理及持续优化工作;
6)做好太保E办平台文秘相关管理工作;总、分公司太保E办系统需求实施等系统管理工作。
3.行政办公条线专业化管理
1)组织条线专业化建设工作(组织培训、人员盘点等);
2)组织条线人员资质评定、荣誉体系建设等。
4.活动组织
协助组织开展公司各类文化活动(活动策划、活动组织、协调保障等)。
5.公司治理工作
股东大会、董事会等公司治理相关工作。
6.按时保质完成领导临时交办的各项工作。
【任职要求】
1.相关工作经验:2年及以上
2.有公司治理工作经验者优先,公务员背景优先