公司背景：欧洲知名电加工机床制造商，全球专用电加工机床的领导者。
工作职责：
1.协助销售制作销售合同,跟踪合同执行情况,整理和建立客户档案，并协助处理客户投诉。
2.报价单/订单制作，国外/国内供货工厂下订单订货。
3.报关进出口订单的跟踪，进出扣单证制作，核对订单，及时通知客户付款，跟踪货物的出/到港情况，确保货物按时交付。
4.整理销售数据，每月进行销售数据的统计和分析,应收帐款对帐工作及收款。客户超赊账额帐款、不正常欠款的控制和及时跟进处理。
5.实时更新库存数量，及时安排补货。
6.负责公章/财务；支票、汇票、发票、收据管理。
7.办理银行存款和现金领取，登记银行日记账及现金日记账。
8.支付国内/国外供货商货款。与银行对接、信用证的开立，审核，变更条款，交单结汇等事项跟进。
9.负责各类报销及员工外出借款的暂支单管理。
10.每月按时支付各类应付账款（房租，物业，国际/国内快递费等）。
11.每月向海外总部汇报各类管理报表（年度利润表，年度预算等）。
12.每月与财务核对缴税金额，退税资料整理，年末协助完成审计报告。
13.负责公司各类公文(注册，增资，租房，销售，各类授权书，员工手册等等)的起草及操作中的的传递、催办与检查，管理文件的收集、整理、存档。
14.公司内部设备资产管理与维护，订购和分配部门内部办公用品。
15.参加展会，填报各类展会申请表，协调海外总部与搭建商沟通设计方案，完成展位搭建。
16.根据展会的日程安排，酒店机票预订，车辆安排, 协调好各部门人员的出行时间，展机及展会所有物料的准时递送。参展期间访客登记，数据整理统计。
17.公司产品样品，网页介绍更新，协助公司微信公众号，视频号内容发布。
18.组织招聘、面试手续。入职、转正变动、晋升、退工等手续及新职员培训。
19.协助总经理对销售人员，工程师的业绩考核，落实员工薪资核发及奖金的正确发放。
20.办理中国籍职员的国外出差用签证等手续,协助国外员工访华的签证办理。
任职要求：
1.熟悉进出口及会计出纳流程。
2.熟悉OFFICE 办公软件。
2.有英语口语与书面表达能力，能时时与海外总部沟通。
4.耐心仔细，有良好的团队沟通及协调能力。
5.全日制本科学历。
职能类别：经理助理/秘书
关键字：合同管理差旅管理文件管理访客接待会务管理销售助理
英语熟练