岗位职责:
1.协助采购:跟进公司钉钉采购流程(上海、鱼台景区;南京、德州、仙居、重庆巴南、禹城、烽火公园项目),完成园艺部(景区及项目)所需物资的采购。
2.负责发起合同盖章审批流程(上海、鱼台景区;南京、德州、仙居、重庆巴南、禹城、烽火公园项目),收发合同文件、资料的登记、收集、整理、归档并移交集团。
3.负责园艺相关资料(如:合同、签证、结算、付款等)的收集、整理、编目、归档,严格执行文件、资料档案管理制度,建立健全各类登记台帐,确保资料的准确性。
4.协助组织会议,包括会议室准备、会议资料的整理和分发、会议纪要的撰写和归档等工作。
5.合同、采购物资等相关物品的发票收集,转交财务,做好签收表及台账表,每月与财务进行对账,每半年与主要合作单位进行对账。
6.定期检查资料文档保管情况,每种文件、资料至少保存原件一份(如有特殊情况,),发现短缺,应及时补齐。
7.完成领导临时交办的各项工作任务。
任职要求:
年龄要求:40岁以下
学历要求:大专及以上
专业要求:工程管理类相关专业
工作经验:从事本行业工作2年以上,熟悉工程档案管理及备案工作
能力要求:
1.熟悉工程档案管理及备案工作;工作认真,有责任心。
2.具备较强的执行力和解决问题的能力。较强的沟通和协调能力,语言文字表达能力。
3.具备良好的职业素养和职业道德,高度的责任感,具备敬业及团队合作精神。
4.熟练使用办公软件(Word、Excel、ppt等)。