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更新:2024-05-28
公文管理岗
1-2万
北京海淀区  | 5-10年  | 本科  | 社招
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岗位职责:
一.负责执行公文管理和落实批转批办:
1.执行对集团公司办公平台来的上行、下行文件、呈批件、信函等的收发、登记、传递、催办、清退、销毁、保管工作;
2.负责对各委办局来的文件的收发、登记、传递、催办、清退、销毁、保管工作;
3.对各部门发文的格式、质量、数量进行把关,有效改进文风;
4.落实对上级单位和领导安排事项的批转批办;
5.落实对子公司及监管企业公文流转办理情况进行监督、检查;

二.负责及时向综合管理部移交公文档案,参与对公司涉密资料的处置、销毁工作:
1.负责参与公文和材料的撰写、校对及归档;
1.起草公司日常发文、通知等一般性材料;
2.参与起草公司向上级单位和领导汇报的综合性汇报材料、公司领导重要讲话、交流发言材料、工作会议报告等;
3.编制重点项目纳统数据通报及材料;
4.编制公司重要生产信息通报、生产简报;
5.参与撰写公司月度、季度、半年度、年度经营分析报告、半年度及年度工作总结;
6.参与编制公司年鉴、公司大事记;
7.参与对公司各部门、子公司、监管企业对外报送的备参材料的校稿;
8.负责对会议材料、会议纪要、会议记录、领导讲话等重要文字材料进行整理、归档,及时向公司综合管理部移交档案。

三.负责项目进度信息收集和发布:
1.负责收集重点工程项目重大工程节点信息和进展情况;
2.负责公司重要生产信息通报、生产简报的发布。

四.负责对外材料的报送:
1.负责全口径系统平台数据统计及报送,包括北京市投资项目调度与服务平台月报、海淀区固定资产投资项目全生命周期管理系统月报等;
2.负责纳统专项工作阶段性分析及通报工作,包括在统计局网站上传项目信息等;
3.负责向发改委等项目涉及的委办局进行重点项目年度资金计划、资金申请;
4.负责向各相关委办局(发改、建委、科学城管委会为主)定期汇报重点事项进展、资金使用情况的周报、月报,及微信汇报;
5.负责接收各委办局通知及后续的沟通、填写报表、报送材料等。

任职资格:
1.5年以上相关工作经验,大型国央企、国家部委、相关委办局工作背景出身;
2.熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读、写作、表达能力,熟练掌握行政管理、公文写作、逻辑学等管理知识;
3.汉语言文学、工商管理、项目管理、工程管理等相关专业,熟悉公司经营和管理体制,了解国内城市建设行业的现状和发展趋势;
3.熟悉公司法、劳动法、安全生产法等有关法律法规,掌握集团公司及公司各项管理规定及规章制度;
4.能够独立开展本岗位的工作,认真贯彻落实上级指示,具备解决具体问题的能力;善于优化资源配置,协调各方力量,有序推进各项工作;
5.较强的沟通能力,能分析因果,并建立逻辑关系;
6.思路清晰、有前瞻性,具有扎实的业务知识和丰富的工作经验;
7.注重运用专业背景、专业能力、专业思维,分析解决经营和管理实践具体问题。

其他信息
语言要求:普通话
行业要求:全部行业
所属部门:运营部
工作地址
北京-海淀区鑫泰大厦2层
公司介绍
北京市海淀区国有资产投资集团有限公司,成立于1992年,注册资本100亿元,资产总额已逾1800亿元,所属企业百余家,职工人数近万人,主体信用评级AAA,是海淀区政府重要的国有资产投资运营平台,海淀区国资委旗下规模最大的区属一级监管企业。
工商信息
以下信息来自
企业类型
有限责任公司(法人独资)
经营状态
在业
行业类型
商务服务业
成立日期
1992年12月04日
注册地址
北京市海淀区西四环北路9号鑫泰大厦三层
统一社会信用代码
91110108102033073C
若用人单位提供虚假招聘信息,以担保或其他任何名义收取财物,扣押或以保管为名索要证件,都属于违法行为,应当提高警惕。
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