截至2024年，灵珞职能岗位，应届生以及2年以内工作经验的往届生占比45%，灵珞可签署实习合同（或三方协议）；入职后一名新员工配备一位指导人，成熟的岗位和传帮带机制为经验不多的年轻人提供了广阔的个人成长空间；灵珞实行管理岗内部培养机制，期待和你达成期限是“一辈子”的长期合作！

岗位使命：通过完成公司日常接待，维护公司对外良好的形象；通过考勤管理，确保员工正常出勤。
岗位职责及权重
一、接待、收发30%
1.接听电话，如有后续推进工作需进行登记，并闭环跟进到位。
2.接待来访客人，有预约的根据预约事项给予推进，没预约的问清来由，可推进的给予推进，不可推进的婉转拒绝。
3.收发信件、包裹等，并推进至各相关人员准确查收。

二、门禁、考勤管理30%
1.门禁管理：人员变动管理；新增信息录制，离职信息删除。
2.考勤管理（公司所有员工）：
2.1 人员增加，信息设置。
2.2 考勤数据管理：工作时间设置、加班时间统计、员工剩余休假时间统计（包括预离职员工）等。
2.3 非正常考勤提醒。
2.4 响应其他考勤数据的调阅、整理、统计需求。
2.5《车辆状态登记表》的制作，根据车辆监控供应商的信息管理平台，真实、准确地记录公司各车辆及外勤岗的考勤状态。
2.6考勤相关报表的提交。

三、办公用品管理20%
1.办公工具及办公耗材的采购、入库、领用、统计、核查。
2.办公用品的摆放、整理。
3.办公用品月报制作。

四、接待场所管理10%
1.临时接待场所的安排协调。
2.根据会议召集岗位的需求准备会议桌椅、投影仪、录音笔、激光笔等用品。
3.会议结束后的现场整理。

五、会议管理10%
1.公司级会议纪要、会议录音、部门例会执行情况的检查、问题挖掘、闭环。
2.签收确认的会议纪要存档。
3.部门内会议工作协助。

答疑解惑：
1. 灵珞的特点：
丨诚信履约——信守承诺，言出必行。自2005年创始至今，灵珞没有一例失信记录（包括但不限于供应商货款、员工工资、奖金、离职补偿金，均按时合规足额支付）。
丨共同成长——人才是灵珞发展的基石！为有追求有潜质的员工提供成长的平台，培养人才、孵化梦想是灵珞对员工的高级尊重和终 极承诺，只要你够牛，各级管理层均虚位以待，每一位员工的发展均没有天花板。
丨追求卓越——见微知著，5个90%连乘就已不及格。要做就做最 好！灵珞认为，做到最 好不是利益算计，而是与生俱来的使命！超越对手只是生存的起点，而超越自我才是灵珞的永恒追求。
2. 灵珞的氛围：
丨尊约定，重事实，讲逻辑，对事不对人。
丨“人微言轻？”不存在！谁对听谁的。
丨工作以“解决问题”为核心，找问题、找原因、找方法。
丨定制度、建流程，工作有依据，协作不扯皮。
丨绩效考核凭案例、不打分，没人能给你“穿小鞋”。
丨弱化等级、相互尊重、平等轻松，坚守“不损人利己”的人品底线，杜绝办公室政治。

其他信息
语言要求：普通话
行业要求：全部行业
所属部门：行政部