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岗位职责:
1. 负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批
2. 监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善
3. 拟定企业的工作计划、总结和重要文稿
4. 对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈
5. 负责办公室的日常管理工作
6. 负责对企业辖区内的公共秩序进行管理,确保企业经营的安全进行
7. 组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点
8. 严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议
9. 协助各部门筹划和组织企业的重大活动
10. 协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
11. 监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况
12. 完成领导交给的其他任务
任职资格:
1. 行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历;具备3年以上行政管理工作经验,5年以上行政工作经验
2. 具备行政管理的相关知识和能力,熟悉国家相关人事法律法规,熟悉行政工作的管理流程
3. 具备较强的组织协调能力、良好的人际关系处理能力、良好的表达和沟通能力
4. 能熟练使用办公室软件,具有良好的文字功底