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岗位职责:
1. 负责前台管理。每日接听电话,及时反馈重要信息至相关业务同事,并跟进进展情况。根据公司发展,持续优化前台服务流程、标准;
2. 负责会议接待与会议服务工作。负责会议室的日常管理工作,按要求协助做好会议服务工作,包含不限于会议室预约、桌签制作、茶水、投屏服务、日常检查等,并为会议管理提供基础数据。
3. 负责访客接待工作并协助人事部做日常面试登记、入职登记;
4. 负责环境管理。确保办公环境整洁、干净。做好职场环境相关管理,包含绿植管理、保洁管理;
5. 负责集团公文、信件、邮件、报刊杂志的收发;
6. 负责集团对内、对外大型活动过程中的执行工作;
7. 负责集团办公用品、劳保用品、礼品的采买统计、领用登记、盘点工作;
8. 负责集团饮用水的催送;
9. 负责集团网络、电话、快递费用账单的核对、汇总、申报、跟踪支付;
10.领导交办的其他临时性工作。4、具备较强的应变能力;
5、工作有条理,细致、认真、有责任心;
6、为人开朗热情,乐于与人交往,有耐心;
7、熟练使用电脑、投影仪等办公设备,熟练使用office办公软件。