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1.负责公司邮件和报刊的收集、分发工作,如同一位邮递员,为公司的每位员工带来最新的消息。
2.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的使用和登记,以及名片印制等工作,就像一位细心的管家,时刻保证设备的良好运作。
3.负责公司电话小总机的接线工作,准确及时、声音清晰、态度和蔼地接听每一个来电,像一位专业的接待员,为来访者提供良好的第一印象。
4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,关心着每一个物品的进出。
5.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,如同一位严谨的会计,保证帐实相符。
6.按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存,如同一位高效的采购员,精心挑选每一件物品。
7.完成各项勤杂、采购工作,如同一位勤劳的小助手,帮助公司解决各种琐碎事务。