职位描述
1、负责所管辖楼层的日常行政运营,负责持续改善办公秩序及办公环境;
2、业务部门会议支持、活动的举办(如业务会议、生日会、迎新会、部门TB、小年会等),需具备相关活动经验;
3、负责所在职场业务部门的内部沟通及跨部门沟通工作; 紧密围绕业务线发现和收集需求,并根据需求进行定制化行政服务,提升员工满意度;熟悉技术人员特点,协助HR做好组织建设,着力提升部门凝聚力及归属感;
4、员工入离职相关人事工作的配合(如员工培训、合同签署、手续办理等);
5、负责制定和优化职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
6、负责所管辖部门的办公空间管理,包括辅助装修,家具安装、搬迁等相关;
7、负责所管辖职场的相关费用对账和提报;
8、完成部门负责人交办的其他事宜。
职位要求
1、统招本科及以上学历;
2、至少3年以上工作经验,具备较强的行政综合管理能力;
3、具备较强沟的通能力及应急处理能力;
4、工作认真细致,有一定前瞻性,能想到相关任务所衍生出来的问题、不可控因素以及能提出相关预案;
亲和力强,抗压力强,服务意识强;
5、工作主动性高,执行力强,善于思考,勇于创新。