岗位职责:
1、流程制度管理:协助行政经理搭建行政管理体系制定、健全相关行政管理的各项规章、制度、流程,并推
动及监督其有效实施。
2、印章、资质证照管理:包括公司证照的保管、使用、年审、备案,配合项目申报等工作。
3、档案管理:用印文件、资料的档案管理(按公司来归档)。
4、会议计划管理:各项会务及各类公司活动的组织、安排和协调(商务接待,公司级会议、活动和庆典
等)。
5、后勤总务管理:依照公司行政相关预算,进行成本控制;
1).办公管理(办公环境、办公用品、办公家具、名片、绿化、快递、礼品登记、物业对接、疫情防控等);
2).车辆管理(私车公用、公用车保险、油卡等);
3).差旅管理(包括机票、酒店及相关行程的预定和管理等);
4).食堂、宿舍、仓库管理(员工工作餐与园区食堂对接、高管及员工的住宿安排、行政仓库的管理);
5).保安、保洁管理(保证办公区域及高管住宿区域的卫生整洁);
6).协助办公场地的选定、租赁、规划、装修、改造、修缮维护等;
7).领导交办的其他事项。
岗位要求:
1、年龄35周岁以下;
2、本科学历,条件优秀者可放松至大专,行政管理等相关专业背景;
3、有行政相关工作背景,有上市公司、大型企业工作背景者优先;
4、能够熟练运用office办公软件;
5、具备驾驶能力优先考虑
6、有责任心、细致耐心,具备良好的沟通能力。