职位详情
行政前台
五险一金
周末双休
法定节假日休
带薪培训
带薪年假
岗位职责：
1. 前台接待：总机接听，访客接待，配合事务所及相关部门参与其他客户接待工作，会议室布置及管理，茶水服务及茶水间管理；
2. 会务支持：会议室预定，客户会议、内部培训、内外集体活动相关配合工作；
3. 差旅管理：机票预订、对账与结算；协议酒店管理、事务所车辆管理及用车行程协调；
4. 收发管理：快递信件邮寄、收取及发放；日常消耗类用品管理与发放；
5. 办公支持: 律师宿舍管理、保洁、司机管理；维护办公室环境，办公室安全；新员工入职支持，座位安排、名牌制作、文具摆放；文具领用管理；文印区管理；事务所期刊、图书、印刷品管理；考勤记录；
6. 办公设备及固定资产的管理：、维护、保养，办公设备日常维护、保养；物业对接保修、大楼各项申请；空调、用电及消防安全；
7. 完成上级安排的其他工作。
任职资格：
1.大专及以上学历，专业不限，3年以上行政工作经验；
2.了解前台接待礼仪，大型企业或咨询公司行政前台工作经验优先；
3. 熟悉行政、办公室管理相关工作流程，熟练使用办公自动化设备及办公软件，有一定的文字表达功底；
4. 优秀的团队合作能力，具有高度的责任心和良好的服务意识，工作认真细致、积极主动；
5.普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，有较强的保密意识。
工作地址
吉星大厦(南门)
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公司介绍
金杜律师事务所（简称“金杜”）是一家总部位于亚洲的全球性律师事务所。作为在中国内地、香港特别行政区、澳大利亚、英国、美国和欧洲重要法域拥有执业能力的国际化律师事务所，金杜在全球极具活力的经济区域都拥有相当的规模和法律资源优势。我们面向全球，为客户锁定机遇，助力他们在亚洲和世界其他区域释放全部发展潜能。 在中国，金杜拥有近470多名合伙人和1900多名律师，办公室分布于北京、上海、深圳、广州、海口、三亚、杭州、苏州、南京、青岛、 济南、成都、重庆、珠海、无锡、香港这16个重要商业中心城市。金杜拥有广阔的全球法律服务网络，在新加坡、日本、美国、 澳大利亚、 英国、 德国、西班牙、意大利等欧洲主要城市和中东均设有办公室，共有31个办公室和3000多名律师，是一家能同时提供中国法、 英国法、 美国法、澳大利亚法、德国法、意大利法、日本法服务的全球性律师事务所，我们拥有的巨大法律人才库使我们能充分了解本土情况和法律实践并能提供多种语言服务。 King & Wood Mallesons is an international law firm headquartered in Asia. As an international law firm in the world able to practice China Mainland, Hong Kong SAR, Australian, English, the US, a significant range of European laws, our presence and resources in the world’s most dynamic economies are profound. We open doors to global clients and unlock opportunities for global clients as they look to unleash the fullest potential of the Asian Century. In China, the firm has nearly 470 partners and 1900 lawyers with 16 offices in the major commercial centers, Beijing, Shanghai, Shenzhen, Guangzhou, Haikou, Sanya, Hangzhou, Suzhou, Nanjing, Qingdao, Jinan, Chengdu, Chongqing, Zhuhai,Wuxi and Hong Kong SAR. Around the world, the firm has more than 3000 lawyers with an extensive global network of 31 international offices spanning Singapore, Japan, the US, Australia, the UK, Germany, Spain, Italy and other key cities in Europe, and the Middle East. We are a global law firm which provides an one-stop legal services covering laws in China, the UK, the US, Australia, Germany, Italy, Japanese etc. The firm incorporates a large legal talent pool equipped with local in-depth and professional legal experiences and provides legal services in multiple languages.
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