【岗位职责】
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持清洁卫生,监督保洁工作,展示律所良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责律所快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、协助上级完成律所行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、协助上级进行内务、安全管理,为其他律师团队提供及时有效的行政服务。
【任职资格】
1、形象好,气质佳。
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件。
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。
5、普通话准确流利。
6、具备一定礼仪知识。
7、有酒店接待或售楼接待经验者优先。
职位福利:员工旅游、绩效奖金。
职位亮点:超120名律师的湖南省大所,屡获殊荣。