职位详情
五险一金
年终奖金
定期体检
员工餐厅
工会福利
周末双休
岗位职责：
1、按照要求代表总经理与政府机构/特殊贵宾/业主公司建立牢固的关系，就会议中心相关事宜与其保持紧密联系。
2、查看会议计划安排、团体活动和到店的VIP客人，和相关部门商讨相关细节安排。
3、在会议中心的日常营运中，确保相关部门遵守并贯彻落实当局制定的所有规定和程序。
4、 招待来访会议中心或参加会议中心活动的当地政府高级官员/代表/特殊贵宾/业主公司的领导。
5、为总经理提供行政方面的协助，并确保行政职能相关的酒店政策方针、标准和程序的执行。
6、 阅读和传送邮件。
7、为总经理需要答复的文件信函查找并添加正确的文件。
8、打印、归档并维护所有有关行政办公室的私人和机密事件。
9、 建立和维护有效的文件系统，能够快捷的查找文件和电子档案。
10、确保所有文件的及时更新。
11、为总经理准备会议所需的相关材料，包括：每日营运会议、行政委员会会议、部门会议和其他会议。
12、维护和更新总经理每天的正式活动及会议安排，并对会议和活动持续追踪。
13、提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。
14、协助部门建立完善并且维护部门营运手册，部门营运手册应当反映出会议中心政策和程序以及工作过程和标准。确保每年进行回顾，反映出改变。
15、及时上交管理部门及当局政府要求的所有报告。
16、根据要求维护和更新协议公司/政府的联系方式。
17 、待来访者，了解拜访目的，并将来访者引荐给总监或相关的人员。
18、编辑并打印各类报表。
19、打印，做笔录及会议纪要，草拟、归档、跟进、书写信件。
20、 维护部门时间记录和日程表。
21、 监管并维护行政办公室工作区域的整洁有序。
任职要求：
1、英文良好者优先。
2、有相关经验者优先。
职能类别：总裁助理/总经理助理
关键字：行政会议纪要打印会议安排会议中心文档系统秘书助理翻译归档
英语良好
公司介绍
广州越秀国际会议中心简介
广州越秀国际会议中心位于广州市越秀区流花路119号，于2020年正式开业。会议中心共建有六层，整体建筑面积为53,000平方米，会议面积为17,000平方米，所有会场同时使用可容纳超过13,000人；设有1间3,024平方米的国际会展厅、1间500座阶梯式报告厅、1间2,400平方米的国际会议厅、4间705/799平方米的国际会议厅，48间多功能会议室和10间贵宾室。会议中心设有4,000平方米的综合厨房区域，并设有罗纳咖啡、琇玥轩新派粤菜两家自营餐厅，能提供高质量的中、西式菜式。会议中心还配备了高速宽带，并实现5G网络全馆覆盖，能充分满足线下+线上的会议活动需求。
广州越秀国际会议中心开业至今已成功举办过大小会展活动超过400场。当中包括了“读懂中国”国际会议（广州）、全球市长论坛、广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛、跨国公司投资广东年会、中国广州国际投资年会、胡润百富《2021全球独角兽榜》发布会等高端会议，世界超高清视频(4K/8K)产业发展大会、5G应用创新大会、精准医学大会、粤港澳大湾区楼宇经济发展峰会等行业论坛，梅赛德斯-迈巴赫之夜、抖音电商生态大会、快手光合创作者大会、富士X系列10周年影像盛典全国巡展广州站等品牌宣传活动，还有各类时装秀、表演、比赛、拍卖会、酒会、晚宴等。
广州越秀国际会议中心由广州城投集团和法国智奥会展集团合作运营管理。广州城投集团是专业从事城市基础设施投融资、建设、运营管理的大型国有企业集团，旗下重点项目包括广州塔、海心沙、花城广场、流花展馆等。法国智奥会展集团是一家享誉世界的上市会展公司，法国知名会展集团，其核心业务包括场馆管理、展会主办、活动与体育赛事运营三大板块，所涉项目涵盖综合类大型活动以及各类专题活动，在全球27个目的地管理着50座场馆。双方的强强联手、资源整合，未来将会吸引更多的国际会议落地广州，助力广州打造高端国际会议目的地。
工商信息
以下信息来自
统一社会信用代码
91440101MA59TA6756
