负责协助事业部总经理开展部门商务、行政类工作。
岗位职责:
1. 部门日常行政事务管理,包括文件资料管理及处理,商务接待安排,差旅票务/住宿预定,部门票据核对及报销处理等;
2. 协助上级开展日常团队管理,进行工作指令的传达、协助,进展的跟进、反馈;各类活动组织等;
3. 协助部门销售签订销售合同,做好合同的电子版纸质版归档;
4. 负责部门账目管理,次月更新上月的部门流水账目;
5. 和财务对接工作:完成每月的部门日结账的核对,确认收入、支出;
6. 完后领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1. 大学本科及以上学历,行政、营销、自动化等相关专业;
2. 熟练使用常用办公软件,具有一定的文字撰写、数据统计、分析能力;
3. 良好的组织、协调、沟通表达能力;
4. 工作积极主动、认真负责;性格外向开朗、吃苦耐劳。