职位详情
1、协助主管合理安排日程:合理安排主管日程(会议、接待、出差等),有效帮助主管管理时间,聚焦业务;
2、高效筹备组织会议:清楚会议目标,高效组织会议,高质量输出纪要,跟踪会议措施落实,促成目标达成;
3、日常办公事务处理:接打电话、收发信件、处理文档相关事务,收集处理部门及人员信息,并分类保存;
4、维护内外部关系:熟悉相关礼仪及知识,建立及促进良好的内外部协作关系,促进部门氛围建设,能够把握关键时刻和场景。
任职要求1、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的基本方法,具有较强的学做能力;
2、能熟练的从事文书工作、秘书事务工作,具备较好的信息宣传、文字编辑、关系管理等知识;
3、具备较好的时间管理,多任务并发管理,逻辑分析与总结经验;
4、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;
5、撰写文档、报告目标明确、结构完整、逻辑清晰;
6、具备良好的客户服务意识和沟通能力。
其他信息
行业要求:全部行业