岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
9、完成上级主管交办的其它工作
10、单休。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄20—30岁,身高1.60以上;
2、本科及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
6、具备一定商务礼仪知识。
职位福利:五险一金、节日福利、定期体检、专业培训、绩效奖金