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岗位职责:
1、负责传达公司行政指令,跟踪、督办、检查和落实公司交办的各项行政工作;
2、负责行政费用管理工作,包括办公设备、办公用品、低值易耗品、印刷品的采购和费用管控工作;
3、负责公司公文的收发流转,会议组织、会场布置、证照和档案管理等工作;
4、负责会议纪要的撰写和签发,并对会议重要决议进行跟踪、落实和汇报反馈;
5、负责企业文化宣传和管理工作,包括公司大事记的收集整理和对内外的宣传工作;
6、负责公务车辆、票务住宿、餐饮接待等管理工作;
7、负责公司重要行政接待、团建活动的方案策划与执行工作;
8、完成公司领导安排的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,两年以上大中型企业同岗工作经验;
2、具备较强的公文写作能力,责任心强,吃苦耐劳,抗压力强;
3、谈吐大方,沟通得体,有较强的组织、协调、应变和解决问题能力;
4、熟练使用office办公软件,文体特长者优先。