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岗位职责
1、负责接听电话,收发传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
3、维护公共区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、协助做好会前会议室的布置与会后的整理工作。
6、完成领导交办的其它事务或临时性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。