职位详情
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带薪年假
餐补
岗位职责:
1. 接待工作:负责公司来访人员的登记、接待和引见,确保为访客提供良好的第一印象及服务体验。
2. 电话接转:接听和转接来电,包括公司电话的接听工作,对重要事项进行记录并及时传达给相关人员。
3. 文档处理:负责公司文件资料的打印、复印、传真等工作,并确保文件传递的准确性和时效性。
4. 日常行政事务:包括但不限于办公用品的采购、管理与发放记录,以及员工考勤的整理和统计。
5. 会议室管理:受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室等相关工作。
6.公司活动组织:协助公司活动的策划及组织工作,协助企业文化的宣导工作。
任职要求:
1. 具备基本的电脑操作能力和办公软件的使用技能。
2. 拥有良好的沟通能力和接待技巧,能够有效地与访客和电话来电者进行交流。
3.能够听从上级领导的安排,协助完成领导临时指派的其他工作任务。
4. 具有良好的形象和气质。