文控管理工作
1、根据公司管理体系文件控制及记录管理流程的管控与维护;定期组织文件适用性评审,确保文件的适用性满足公司运营要求。
2、所有管理范围的文件编号﹑发行﹑保管﹑作废﹑回收﹑归档及其他管理工作的执行;
3、文件更改时更改记录、分发、回收、销毁工作的执行;
4、不定期修改《文件一览表》及《记录一览表》,保证其处于最新状态;
5、文件的保存、整理、保证文件及记录版本的更新;
6、记录的收集、分类储存与保管,按保存期限定期销毁;
外来文件管控:
1、负责接收、分类、编号、保存及保管外來文件;
2、负责《外来文件获取登记表》的信息录入及更新
第二、三方审核:
协助体系工程师依据客户审核要求项目进行资料的准备及应对
教育水平 1、大专或以上学历; 图书管理专业者优先
工作经验 1、具有3年以上文控中心工作经验或档案管理经验;
专业资质 1、具有内审员证、档案管理员证者优先;
培训经历 1、接受过相关ISO9000、ISO14000、5S等体系相关基础知识的培训;
知 识 1、掌握ISO9000及文件收集、整理、归档、管理等相关知识;
技能技巧 1、普通话流利、善于沟通、有较好的协调能力;
胜任素质 1、具有严谨、细心的工作态度,较好的沟通,性格开朗、具有较高的敬业精神和原则性意识,维护公司利益,遵守保密制度。