岗位职责
1、规划支撑:完善修改部门及岗位职责、编制岗位说明书、制定年度工作计划、制定、监督公司行政类费用预算及计划,进行控制管理、根据规划要求负责具体实施落地;
2、流程制度:具体负责编制、修订各项规章制度,监督制度的实施和收集反馈信息,细化各项工作流程;
3、组织协调:明确本部门各岗位职责分工,主导综合管理部具体工作协调组织;协调沟通公司各部门、各岗位之间的流程及工作配合等工作;
3、人事-招聘-面试:确定招聘渠道,整理需求,审核发布招聘岗位,落实招聘计划,指导人事专员筛选简历,参与岗位面试,并给出评价建议;
4、薪酬管理:审核薪酬,年度组织搜集行业薪酬情况,编写报告分析,并主导人力成本核算;
5、行政接待和后勤保障:指导行政主管、行政专员完成公司层面的各项日常接待,会议活动、为公司正常运营提供全方位的后勤保障服务;
6、文化建设:通过文化建设创建,凝集积极性和创造性,活跃文化生活,创造良好的生活、工作环境和文化内涵。同时适时成立工会和党支部,负责公司党建工会方面的工作开展和活动执行;
7、公司治理:主导公司工商证照申请及备案信息变更工作,管理好公司合伙企业的正常运行,服务好公司各股东单位,与政府相关部门建立良好对接;
8、人员管理:指导部门主管和专员完成各项行政人事工作的具体规划、设计和实施;
9、保密及法律工作:指导公司保密、法律工作中归口于综合管理部的各项事宜,按保密要求开展相关工作。
任职要求
1、掌握行政职能、行政组织等的基本知识,掌握人力资源管理相关知识﹔
2、熟悉综合管理相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4、具备企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
5、具备带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
6、具备任职政府机构及大中型国企综合管理岗工作经历者优先考虑。