职位详情
岗位职责:
协助传达通知、分发文件;
档案管理。协助对公司各种文件和档案进行整理、归档;
会议管理。做好会议室布置、会场服务、远程会议调试、公司会议室申请调配;
办公用品管理。负责办公用品的需求统计、核实等工作,负责综合管理部归口管理固定财产、办公设备的日常维护管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账实相符。对文具等办公用品进行验收、入库、保管、发放、登记等工作;
办理各种行政事务和手续。包括但不限于:行政管理相关业务财务报账、公司年检、复印打印等;
负责初步接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
其他不涉及采购、公司决策、敏感信息的日常事务性工作。
工作地址
龙湖上海云廊天街
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