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岗位职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、负责公司微信公众号的维护和发布工作;
9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
10、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
岗位要求:
1、文秘、文言文等文字语言相关专业的应届生优先考虑;
2、形象气质佳,具备较好的服务意识和团队协作能力;
3、具备较强的语言表达能力、应变能力、沟通协调能力;
4、工作热情,有责任心,并具备基本的商务礼仪知识;
5、熟练操作办公软件,熟悉办公设备使用;
6、有驾驶证,会开车。
11、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
12、薪资面议。