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1.负责公司的接待工作,引导其进入公司并提供必要的协助和指引,提供公司的基本介绍及相关业务咨询,解答客户的问题。
2.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
3.办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;协助公司领导做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。
4.制定培训方案,组织员工培训工作,企业培训,制度培训,施工安全培训,专业知识培训等。
5.制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
6.组织公司各种会议和活动,并做好会议记录和照相。
7.管理办公室工作相关的文件、文件传递和邮件处理等工作。
8.负责办公室的整理卫生的检查工作,发现问题,及时反映给清洁人 员,做好清洁工作;
9.管理茶室,检查茶叶和茶具的库存,确保供应充足并及时更新。
10.配合其他部门进行公司业务的收账工作。