职位详情
五险一金
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发展空间大
定期体检
上市公司
周末双休
岗位职责:
1.团队建设协助
1)参与部门行政管理制度建设,完善并细化行政管理体系业务流程;
2)与部门各科室负责人沟通交流,及时发现问题与诉求并反馈、推动解决,协助达成部门目标;
3)负责部门内部培训组织工作,培训内容及培训流程、考核的执行及优化;
4)协助部门负责人进行绩效管理工作;
2.部门工作处理
1)协助各类文化活动的策划、落地工作;
2)负责各类行政文件、合同的归档、整理、分类、编号、登记;
3)负责部门会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实;
4)负责各类补贴项目的申报、跟进及异常处理;
6)负责行政中心费用预算指标制定、费用管理、费用凭证的归档提交,并按月进行各项费用的汇总分析,及时向领导汇报各项费用状况;
7)协助、组织行政后勤保障部完成其他各项行政事务,确保高质量、高标准的完成工作任务。
工作要求:
1.熟悉行政、办公管理相关工作流程;
2.熟练使用办公系统、excel各类函数及其它数据处理分析工具;
3.熟悉公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力;
4.良好的沟通协调和组织能力;
5.具有高度责任心,工作积极主动,原则性强、细致认真;
6.较强的服务意识和自我驱动力。
其他信息
语言要求:普通话
行业要求:全部行业