1.负责机构的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
2.负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务;
3.负责机构各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
4.负责与监管机构、协会加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;
5.负责办公用品的采购及管理工作;
6.负责机构的反洗钱相关工作的开展;
7.负责管理机构及其所辖四级机构地方宣印品的管理;
8.负责机构人员的入职手续办理、合同签订、归档管理工作;
9.负责机构报销、发票管理、业务类支付、银行相关工作;
10.负责所在机构及下辖四级机构税务相关工作;
11.完成领导交代的其他事项与工作。
任职资格:本科及以上学历;原则上年龄不超过40岁,有相关工作经验者、条件优秀者可适当放宽。
1、有责任心,有执行力,务实、自律、勇于创新;
2、客户意识较好,工作严谨细致且具有较好的沟通影响能力;
3、协同性好,具备较好的人际敏感度,能快速响应各方需求。
职位福利:五险一金、绩效奖金、餐补、周末双休、带薪年假、节日福利、全额公积金