手机咨询更便捷
扫码立即和HR沟通
岗位职责
1.负责集团与各下属公司内部文件通知的上传下达。
2.负责办公用品、劳保用品的发放工作,做好保管,做到每月清点、年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符。
3.负责行政库房物品的管理,建立好保管台账和出入库登记。
4.负责公司的车辆及司机管理,做好台账登记、派遣使用、维修保养、年检保险等方面工作。
5.负责做好用水、用电、取暖的管理工作。
6.负责行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
7.负责公司执照、印章的管理,严格执行审批使用流程。
8.协助部门领导做好日常行政办公事务。
9.做好后勤管理工作,做好卫生检查和伙食调剂,防止出现铺张浪费问题。
10.完成好相关会议保障工作,做好协调工作,完成会议纪要。
11.配合部门领导、财务部完成固定资产的盘点工作,完善台账,达到账物相符的要求。
12.做好企业工商年检工作。
13.做好公司合同的收缴、汇总和上交工作,并建立台账,完善交接手续。
14.做好董事长办公室卫生的清扫和清洁工作及接待保障工作。
15.做好日常卫生监督和检查工作,保持办公卫生常态化。
16.做好行政管理部日常费用报销票据的统计、汇总、审批工作。
17.完成公司领导临时交办的其他工作。