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岗位职责:
管理公司行政后勤服务工作,组织实施和监督行政工作的执行,负责通讯、交通、招待、办公费用的标准管理,负责各部门之间和领导之间的协调工作。
1. 制定规章制度。组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报审批,对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导,定期组织对各项制度进行修正和完善。
2. 后勤保障管理。负责职工食堂的成本把控和日常运营管理工作,保障职工宿舍和厂区环境的安全有序,协调、维护公司各相关部门关系,组织相关群体活动,为公司创建并保持一个良好的办公工作秩序。
3. 公共关系管理。组织开展企业公共关系管理相关工作事宜,协调企业与政府相关部门、行业协会及各类相关单位的关系。
4. 公司资质、荣誉管理。负责公司资质、荣誉的申报、年审及维护工作,并负责行政文件的打印、发放、复印、装订,并做好详细记录。
5 应急预案管理。做好公司防火、防盗、防汛、防疫应急管理预案,并监督执行。
6. 部门团队建设和管理。组织并团结办公室内部各员工,保持核心人员稳定。
7. 完成领导交办的其他各项工作。
任职资格:
1. 统招本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;
2. 五年以上大、中型生产企业行政管理经验,三年以上同等职位工作经验;
3. 具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;