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1. 负责办事处资产管理、物资采购、安全管理、会议管理、卫生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、饭堂管理等。
2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记;
3. 负责协助公司进行内务、安全管理,对接园区物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4. 协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
5. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;
6. 接听转接来电,来访者登记及接待;
7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业学历;
2. 熟悉制造企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识;
3. 熟练电脑操作及Office办公软件,熟悉办公室工作流程;
4. 具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5. 具有良好的表达能力,逻辑思维清晰,有团队荣誉感;