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岗位职责:
1.协助项目进行日常行政工作,包括文件处理、会议安排、资料整理等。
2.负责项目会议的筹备和组织工作,包括会议室预订、会议日程安排、会议材料准备等。
3.协调内外部资源,协助处理项目相关的合同签订、物料采购、支付跟进等事务。
4.跟踪项目进度和里程碑,协助统计并报告项目相关的数据和指标。
5.协助撰写和编辑项目相关的报告、备忘录、邮件等正式文档,确保文档的准确性和规范性。
6.维护项目的文件和数据记录,负责项目资料的归档和存档,以便于后续查阅和使用。
7.协调项目团队成员之间的沟通和协作,确保信息的流畅传递和团队的有效配合。
8.协助解决项目中出现的问题和挑战,及时向项目经理汇报,并提供相应的支持和建议。
1.大专/本科及以上学历,具备相关专业背景(如行政管理、商务管理等)优先考虑。
2.具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理多项任务和项目工作。
3.具备较强的沟通和表达能力,能够与团队成员和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。
4.熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)。
5.注重细节和准确性,具备较强的数据处理和文档编辑能力。
6.具备积极主动的工作态度和团队合作精神,能够适应快速变化的项目环境。
7.具备良好的时间管理能力,能够合理安排和优化工作时间。