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一、前台与日常行政事务处理
1、 负责来人来电的接听、接待、通报、引领;
2、 根据会议要求,进行会议筹备、会议室布置,会务服务及会后整理工作;
3、 公司行文、来文的签收、登记、打印、装订、编号、分发、登记、存档等;
4、 收集、整理、归档、保管公司综合管理类合同档案;
5、 印章的管理与使得;固定资产管理;车辆管理、办公环境管理、保洁人员管理;
6、 协助完成当地公司工商、软著、专利、商标、资格认证等的登记、变更、年审、注销、档案提取等相关手续。
7、 协助完成当地公司项目申报资料文件准备、外出办理等事务;
8、 负责公司办公系统管理、网络、通讯系统的建设及维护;
9、 日常行政办公用品、礼品、福利的比选、采购、保管、统计、发放;
10、 当地公司行政合同审批及费用结算、报销、款项的流程申请、支付、台账建立等;
11、 根据公司规章制度,督导员工日常行为规范、办公区域管理规范、日常工作流程等工作;
二、人力资源相关工作
1、根据员工入转调离手续,办理办公用品配发/归还及门禁系统使用权限的开设;
2、当地公司面试人员接待、面试情况统计等。
3、当地公司培训工作的组织实施、培训总结编写。
4、当地公司员工入调离手续的办理,人事档案的收集、归档,员工花名册的建立与管理;
5、当地公司员工假勤数据的统计、核算;
6、协助团队活动的策划、组织、实施落地等。
三、其它行政人事外联事务及领导交办的临时工作等1、 性别: ;
2、 学历:大专及以上学历;
3、 年龄:25-28周岁;
4、 经历:3年以上行政人事工作经验,熟悉公司日常行政人事工作内容;具体一定的商务礼仪知识,形象气质良好 ,
技能:熟练应用办公软件及办公设备,具有良好的敬业精神,工作积极主动,有一定的主观能动性、执行力强;;具备一定的财务知识优先;有较强的沟通协调能力和团队合作意识。