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1、按照公文管理办法拟定、审核发文格式、发文内容,保证格式准确,无纰漏
2、外来文件保障24小时完成传签工作形成收文台账
3、会议组织无重大纰漏,24小时内出具会议纪要,会议记录准确无误,纪要定稿后按领导要求及时发布;
4、结合年度、月度预算,x月x日前编制、审核月度行政费用计划,月度计划不超集团预算要求达成值
5、按照费用管理办法相关规定完成当月本部门行政类费用核销(借款、缴纳、报销)
6、按档案管理制度要求,跟催、督导各业务部门按期、按要求归档(上一年度及本年度)及以前档案
7、对于未按时按要求完成归档的部门,落实档案督办单,监督整改限期完成归档
8、根据档案管理要求,建立档案借阅、使用台账,及时更新,规范档案借阅、使用管理
9、每月月底前至少抽查本单位2个部门的档案归档情况,形成抽查报告,针对问题提出合理化整改建议
10、根据各部门督办完成情况,x日内更新督办台账
11、各类合同章、公章、法人章、财务章保管需加锁,确保各类印章安全
12、印章保管员不私自刻章、用印
"1、用印事先申请,事中登记,形成台账;(x分)
2、紧急用章需报部门负责人及总经理同意后可进行用章,过后12小时内补齐用章申请流程。(x分)"
13、按照集团要求组织企业文化活动
14、在本部门新闻事件发生的24小时内撰写新闻稿件,审核其他部门提交的新闻稿件,修改格式、优化语言,报上级领导审核,审核无误后及时进行致远系统发布
15、根据三必访制度,按需落实员工访问