职位详情
1、前台工作管理:负责来访客户接待管理、登记、引导,及时输出接待统计表,及时做好前台物品和文件的整理工作;
2、会议室管理:准确完成会议预约管理工作,及时补充会议物资;
3、行政物资管理:及时上报采购需求并准确发放行政物资,及时输出物品盘点表等;
4、办公环境维护:监督确保前台、展厅、会议室、洗手间等公共区域整洁干净,及时对接更换绿植和鲜花等;
5、行政后勤支持:准确并及时完成各类订餐、酒店和机票预订,及时完成临时工宿舍入住清单的更新,及时上报各类设备的报修、组织各类节日活动等;
6、费用支付:及时准确进行对公费用支付台账登记、费用分析;
7、经验技能:具备行政前台工作相关知识和能力、熟练运用办公软件系统、较好的沟通协调以及语言表达能力、变通性。
招聘人数:1人