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更新:2024-04-15
高级行政岗
1-1.5万
三亚  | 1-3年  | 本科  | 社招  | 招1人
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职位详情
岗位职责:
1.负责领导日常会议安排,接待服务,其他工作安排;
2.负责公司行政后勤管理和保障,做好后勤保障以及服务工作,包括不限于办公用品、公共固定资产、员工食堂、公务用车、办公区域物业的日常管理工作;
3.负责公司招采管理和保障,完善招采制度,制定采购策略和计划,组织实施采购活动,管理供应商关系,确保采购过程的合规性和效益性;
4.负责客户会议接待全面组织、协调工作,全面落实服务规范、服务质量;
5.组织并参与会务服务项目巡检和现场改善,包括会议环境、会场安全、会议设施设备、场地改造、空间布局、物资储备、灯光照明、办公家具等;
6.负责处理日常行政工作,做好上传下达,对内及对外沟通协调衔接;
7.负责公文、函件等文字材料的签收、登记、呈批、传阅、催办、立卷,归档工作,并做好文件资料的查阅工作;
8.负责制订并完善各项行政管理规章制度、工作流程和标准,并监督其实施情况。
任职要求:
1.全日制本科及以上学历,人力资源管理或行政管理、工程等专业优先;
2.有行政、会务管理等相关工作经验,有一定的行政管理知识;
3.具有较强的人际沟通、协调应变能能力,性格细心、自驱力强、做事有条理和规划性;
4.熟练掌握office办公软件。
工作地址
三亚-天涯区 三亚凤凰岛 三亚中央商务区管理局
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公司介绍
公司组建了一支热情、专业、高效的服务团队,致力于规范企业服务市场,完善企业服务体系,统筹社会服务机构资源,建立政企互联的创新模式,为企业提供全生命周期管理咨询的专业解决方案,推动园区企业服务市场健康良性发展。
若用人单位提供虚假招聘信息,以担保或其他任何名义收取财物,扣押或以保管为名索要证件,都属于违法行为,应当提高警惕。
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