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职位描述
一、建立项目资料管理清单及体系
1、根据国家、项目所在地及公司资料管理要求,建立项目资料清单。
2、建立项目资料清单收资整理路径及体系,并落实。
二、项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
3、负责与项目有关的各类合同的档案管理
4、指导工程技术人员对施工技术资料的收集、保管与移交:
三、资料的备案、归档、移交及报备
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案收集与管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
2、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。总包项目负责向市城建档案馆的档案移交工作。
职位要求
1、中专以上学历,熟练操作计算机。
2、具有2年以上相关工作经验(具有环保、市政、给排水工程等项目经验者优先);
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解工程企业承包方式、合同签订、现场经济活动分析管理的基本知识。
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范
6、了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
7、具有驾驶证,能适应项目驻场,具有良好的合作精神和工作责任心。