岗位职责
1.负责对工程文件资料进行收集.整理.筛分.建档.归档工作的管理。
2.负责工程项目的所有图纸的接收.清点.登记.发放.归档.管理工作。
3.收集整理施工过程中所有技术变更.洽商记录.会议纪要等资料并归档。
4.负责备案资料的填写.会签.整理.报送.归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录.单位工程综合验收记录)作备案处理。
5.负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;负责项目深化设计.经济签证.简易技术方案编制。
6.负责施工资料的编制.管理,做到完整.及时,与工程进度同步:对项目工程形成的管理资料.技术资料.物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性.完整性.有效性。
7.在工程竣工后,负责将文件资料.工程资料立卷移交公司或交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。
8.负责与项目有关的各类合同的档案管理。
任职资格:
1.大专以上学历,.持有资料员上岗证书;具有五年以上市政工程资料员工作经验;
2.熟悉建筑业的档案管理体系.工程资料的收集.整理.编目和组卷工作;
3.能独立编制施工资料,整理竣工资料,绘制竣工图;
4.具备较强的沟通协调能力,能与公司及外部甲方及监理等相关人员友好沟通。
5.工作细心.责任心强.遵守职业操守.服从管理和安排.具有很强的保密意识.