岗位职责:
1、根据总经理意见,负责办公会议和其他有关会议的筹备、组织、管理、服务等工作;
2、起草会议纪要,经总经理审阅后下发并安排归档;
3、协调、督办、落实各项议定事项,并将结果向总经理汇报;;
4、负责各部门及分公司每周周报及每月月报的收集与核查工作,未完成事项及时进行跟踪并修订完成时间;
5、配合接待主管做好领导客人或兄弟单位领导的接待、参观工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
4、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
6、熟练电脑操作及Office办公软件。