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1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;办公电话、邮件、信函、快递的收发、转发、记录;
2、协助员工出差预订机票、火车票、客房等;办公用品的采购、出入库登记、发放管理;
3、物业的日常维护与沟通,及时跟进报修安排;办公环境、家具、设备等日常维护;
4、协助人事部门进行岗位的简历筛选、邀约面试等招聘工作及时完成名片印制、饮用水订购管理;
5、预定下午茶等;按时完成每月考勤统计工作,包括外出登记、加班、出差、休假等;
6、安排公司会议,安排公司内部活动(如员工聚餐),文件归档(如办公用品领用、会议纪要等);
7、保证公司设备正常使用与IT人员配合;
8、办理入离职相关手续及培训,邮箱申请,IT设备安排等;
9、各种临时性工作(服从各公司各种临时紧急的工作安排)。