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更新:2024-03-29
行政商务助理
7-9千
上海徐汇区  | 1-3年  | 本科  | 社招  | 招1人
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职位详情
英语可作为工作语言
行政前台
商务助理
工作职责:

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;办公电话、邮件、信函、快递的收发、转发、记录;

2、协助员工出差预订机票、火车票、客房等;办公用品的采购、出入库登记、发放管理;

3、物业的日常维护与沟通,及时跟进报修安排;办公环境、家具、设备等日常维护;

4、协助人事部门进行岗位的简历筛选、邀约面试等招聘工作及时完成名片印制、饮用水订购管理;

5、预定下午茶等;按时完成每月考勤统计工作,包括外出登记、加班、出差、休假等;

6、安排公司会议,安排公司内部活动(如员工聚餐),文件归档(如办公用品领用、会议纪要等);

7、保证公司设备正常使用与IT人员配合;

8、办理入离职相关手续及培训,邮箱申请,IT设备安排等;

9、各种临时性工作(服从各公司各种临时紧急的工作安排)。


任职要求:
1、英语专业、行政管理等相关专业本科学历
2、2年以上相关工作经验,有差旅订票、签证申请等相关文职工作经验,愿意长期深耕行政业者优先
3、熟练应用Office办公软件,特别是Excel、PPT
4、CET4及以上,英语听说读写能力良好
5、踏实肯干、性格开朗外向,有良好的组织能力和沟通表达能力;责任心强,能承受工作压力,有团队协作精神

工作地址
上海地产大厦东湖路9号26层
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公司介绍
中国四达国际经济合作公司是国有大型企业,成立于1986年,是中国国际贸易促进委员会所属企业(原隶属于国家劳动和社会保障部)。中国四达上海分公司成立于1993年。 二十多年来,中国四达在人力资源服务行业通过诚信务实的态度和不懈的努力,发展成为一家在全国范围内从事综合性人力资源基础服务的专业公司。目前已为50多个国家和地区的10000余家企业提供人力资源管理和咨询服务,服务人数突破20万人次。 中国四达作为一家在全国范围内从事了近二十年的综合性人力资源开发与服务的大型企业,组建了专业的人力资源外包服务中心RPO招聘外包部。RPO招聘外包部专注于以解决企业招聘需求为目标,对客户提出的招聘需求进行分析和评估,以确定最适合的招聘方案,为客户定位并筛选关键候选人,开展面试、测评、体检、背景调查等一系列招聘环节,并协助完成新员工入职,最终帮助客户以最快速度解决人才招聘问题。
若用人单位提供虚假招聘信息,以担保或其他任何名义收取财物,扣押或以保管为名索要证件,都属于违法行为,应当提高警惕。
发布于智联招聘